Z nenehnim razvojem tehnologije konferenčne sobe ne bi smele služiti le funkciji prirejanja sestankov, temveč bi morale imeti tudi prednosti v kakovosti slike in zvoka, da bi zadovoljile raznolike potrebe različnih sestankov, kot so predstavitve in akademske izmenjave.
Tradicionalna oprema za prikazovanje konferenčnih sob večinoma uporablja projektorje. Vendar zaradi številnih tehničnih omejitev, kot sta slaba jasnost in omejena velikost namestitve, projektorji ne morejo več zadostiti potrebam številnih sodobnih srečanj. Slabosti tradicionalne projekcijske opreme:
1. Projekcija zdaj velja za zastarelo tehnologijo. Stroški njegove namestitve in vzdrževanja so relativno visoki, njegova življenjska doba pa ni sorazmerna s stroški.
2. Velikost projekcijske opreme je na splošno fiksna, zaradi česar je težko ustrezati dimenzijam velikih konferenčnih sob.
3. Na projekcijo močno vpliva ambientalna svetloba, ki zahteva, da so zavese med uporabo zaprte.
Da bi se prilagodili potrebam sodobne družbe in konferenčnega poslovanja, je treba opremo za prikazovanje nadgraditi z novimi zasloni LED, ki so prilagodljive velikosti, nudijo visoko jasnost, večjo svetlost, nižje stroške in naprednejšo tehnologijo.
Prednosti uporabe LED zaslonov vključujejo:
1. LED je naprednejša tehnologija zaslona. Omogoča vzdrževanje na eni-točki, kar znatno zmanjša stroške vzdrževanja.
2. Velikost LED zaslonov je mogoče prilagoditi glede na dejanske razmere v različnih konferenčnih sobah in se prilagoditi potrebam različnih scenarijev.
3. Ambientalna svetloba ne vpliva na LED zaslone, zato v konferenčni sobi ni treba zapirati zaves. Vsaka kroglica LED svetilke ima življenjsko dobo do 100.000 ur, kar ima za posledico zelo dolgo življenjsko dobo LED zaslonov.
4. Pri uporabi LED zaslonov ljudje ne bodo zakrivali vsebine zaslona, kar zagotavlja celovitost prikazane vsebine.
